Le suivi administratif des prestations artistiques est une activité chronophage et à risque pour une organisation culturelle ou artistique. Cela se traduit par de l’inefficacité, un coût élevé de gestion des documents contractuels et des risques de perte des documents sociaux pour les artistes.
La solution Sysart automatise la gestion administrative des prestations des artistes intermitents engagés pour vos évènements ou spectacles.
L'administration des prestations en un seul système
SYSART permet de gérer tous les documents liés aux prestations artistiques :
- Création des contrats CDD pour chaque prestation
- Gestion du calendrier des évènements liés aux contrats
- Stockage des documents légaux : contrats, conventions RPI, fiches de paie, C4, formulaires A1
- Paramétrisation du système réservé aux administrateurs
- Echange des documents avec votre secrétariat social
- Interface web simplifiée pour artistes
A qui s'adresse SYSART ?
SYSART s'adresse principalement aux petites structures du monde culturel et artistique, employant régulièrement des intermittents du spectacle, et souhaitant devenir autonomes et indépendants dans la gestion administrative de leurs contrats :
- Compagnies de théâtre, danse, cirque, ...
- Théâtres et salles de spectacles
- Associations culturelles
- Ecoles artistiques
Comment utiliser SYSART ?
Hébergement web
Une instance SYSART est configurée pour votre organisation, et herbergée sur notre serveur Web comme sous-domaine de sysart.be.
Base de données
Les données du système sont stockées dans une base de donnée dédiée et réservée à votre organisation.
Paramétrisation
Lors de la mise en place, les paramètres spécifiques de l'organisme doivent être précisés : adresse, email, role administrateur, ...
Administrateur
Un administrateur est désigné par organisme. Cet administrateur aura accès aux fonctions de gestion des évènements et des spectacles, et pourra assigner des prestations aux artistes.
Secrétariat Social
Celui-ci recevra les contrats générés par l'administrateur, et fournira en retour les fiches de paie et les documents légaux (C4).
Artistes
Les artistes actifs pourront accéder au calendrier des évènements, et pourront visualiser tous les documents liés à leurs prestations.
Intéressé(e) par une démo ?
Vous êtes administrateur d'un organisme culturel ou d'une compagnie artistique et vous souhaiteriez voir comment fonctionne SYSART ?
Pas de problème, nous pouvons vous donner accès à la version de démo de SYSART afin de vous familiariser avec les fonctionnalités du système.
